Историческая справка
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА архивного отдела администрации Михайловского муниципального района Волгоградской области В 1923 году в Усть-Медведицком округе (станица Михайловская) создана окружная комиссия по охране архива, действовавшая на общественных началах. В конце 1924 года вместо окружной комиссии организовано окружное архивное бюро. Постановлением ВЦИК от 10 октября 1930 года «Об организации и упорядочении архивного дела при районных исполнительных комитетах» секретарям райисполкомов вменялось в обязанность обеспечение сохранности материалов архивов. В зоне Сталинградского отделения Нижнее-Волжского краевого архивного управления в 1933 году имелось Михайловское архивное бюро с одной штатной единицей. Постановлением Президиума Нижнее-Волжского крайисполкома от 1 ноября 1933 года райисполкомы обязывались организовать с 1 января 1934 года постоянные районные архивы. В 1934 году был создан райархив в Михайловском районе. Документов, отражающих деятельность Михайловского райархива и наличие его штатных работников за период 1934- Документы, хранившиеся в годы войны в Михайловском районном архиве и ведомственных архивах Михайловского района, были полностью или почти полностью сожжены перед эвакуацией. В расчетно-платежных ведомостях работников исполнительного комитета Михайловского районного Совета депутатов трудящихся значится одна штатная единица архивариуса Михайловского райархива: Ø Федосова П.И. – с декабря Ø Малинина А.Н. – с 15.01.1945 г. по октябрь Ø Маврина Ангелина Ивановна – с ноября (за 1946-1954 годы в расчетно-платежных ведомостях штатная единица архивариуса Михайловского райархива не значится). Ø Петрова Александра Сергеевна – с 01.01.1955 г. по 10.07.1958 г.; Ø Галанова Ольга Игнатьевна – с 10.06.1958 г. по 19.01.1959 г.; Ø Попова Анастасия Акимовна – заведующая райархивом – с 19.01.1959 г. по 18.03.1961 г. Ø Ломакина Мария Филипповна – архивариус с 16.10.1960 г., заведующая райархивом с 18.03.1961 г. по 08.09.1962 г.; Ø Сытина Александра Никоноровна – архивариус с 18.03.1961 г., (с 01.01.62 г. единица архивариуса сокращена), вновь принята заведующей райархивом с 08.09.1962 г., уволена в связи с уходом на пенсию 11.04.79 г.; Ø Новикова Ирина Алексеевна – заведующая райархивом с 11.04.1979 г. Решением 6-ой сессии районного и городского Советов народных депутатов 20 созыва Михайловского района Волгоградской области от 30.09.1988 г. «О преобразовании райгосархива в архивный отдел исполкома райсовета» райгосархив преобразован в архивный отдел. Заведующей районным архивным отделом утверждена Новикова Ирина Алексеевна, которая 20.03.97 г. была уволена в связи с уходом на пенсию по старости; Ø Лосик Надежда Николаевна – заведующая архивным отделом с 20.02.1997 г. по 06.11.2009 г. Ø Козловцева Людмила Витальевна – главный специалист архивного отдела администрации Михайловского муниципального района, с 01.01.2011 г. - начальник архивного отдела. Постановлением главы администрации Михайловского района от 21.01.2000 г. № 23 «О внесении изменений в структуру администрации Михайловского района» Архивный отдел упразднен, а введен Архивный сектор. Постановлением главы администрации Михайловского района от 27.03.2001 г. № 113 «О внесении изменений в структуру администрации Михайловского района» упразднен Архивный сектор, а введен Архивный отдел. Распоряжением главы администрации Михайловского района от 31.12.2002 г. № 540-р «О внесении изменений и дополнений в штатное расписание администрации Михайловского района» введена должность специалиста 1 категории архивного отдела с 01.01.2003 г. Состав и объем фондов в Михайловском райархиве за годы своей деятельности периодически изменялся по различным причинам. До 1955 года в Михайловском райархиве на хранении находились фонды города Михайловки и Михайловского района. В связи с упразднением Раковского района (Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 июля В результате укрупнения районов Волгоградской области (решение Волгоградского облисполкома от 07.02.63 г. № 3/55) и включением в состав Михайловского района некоторых территорий Кумылженского, Даниловского и Калининского районов Михайловский райархив принял на хранение часть фондов Кумылженского, Даниловского и Калининского райархивов. Согласно годовым отчетам Михайловского райархива за 1962-1963 годы количество фондов резко возросло со 154 до 345. В связи с образованием Кумылженского района 1965 году (решение Волгоградского облисполкома от 18.01.1965 г. № 2/35) и Даниловского района в 1966 году (решение Волгоградского облисполкома от 31.12.1966 г. № 30/775) произошло разукрупнение Михайловского района с передачей территорий 11 сельсоветов в Кумылженский район и 2 сельсоветов в Даниловский район. В результате Михайловским райархивом по данным годовых отчетов было передано – в 1965 году в Кумылженский райархив 143 фонда в количестве 4382 ед.хр. и в 1967 году в Даниловский райархив 28 фондов в количестве 506 ед.хр. В годовом отчете за 1967 год в Михайловском райархиве значатся 228 фондов. В течение 1970-1980-х годов происходили изменения в составе и объеме фондов в связи с приемом новых фондов путем включения организаций в список источников комплектования, с выделением некоторых фондов в макулатуру, с передачей документов в областной архив и с передачей документов по личному составу в учреждения и организации. По данным годовых отчетов в Михайловском архивном отделе в 1988 году значатся 115 фондов в количестве 16214 ед.хр. за 1936-1984 годы, на основании которых выдано по запросам граждан 30 справок социально-правового характера. В списке источников комплектования значится 49 организаций. В 1992 году архивный отдел был перемещен из цокольного этажа здания музыкальной школы № 2, расположенной по улице Мира, 63, на первый этаж здания администрации Михайловского района, расположенной по улице Мира, 65. Отделу было выделено помещение для архивохранилища, состоящее из двух комнат, площадью В июле 1999 года на основании распоряжения главы администрации Михайловского района от 30.06.98 г. № 138-р-а «О передаче документов городского подчинения администрации города Михайловка» заведующей архивным отделом администрации Михайловского района были переданы в образованный распоряжением главы администрации города Михайловка от 05.05.1999 г. № 355-р архивный отдел администрации города Михайловка документы 34 фондов в количестве 8446 ед.хр. Из списка источников комплектования архивного отдела администрации Михайловского района исключено 13 организаций, расположенных на территории города Михайловки. На 01.01.2000 г. в архивном отделе администрации Михайловского района осталось на хранении 107 фондов в количестве 12545 ед.хр. В 2007 году руководством администрации Михайловского муниципального района выделено архивному отделу здание, в котором ранее располагалась детская районная библиотека. Проведена большая работа по ремонту здания, созданы оптимальные условия для сохранности документов по установленным стандартам. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября К федеральной собственности отнесены фонды двух совхозов – совхоз «Отрадное», совхоз «Себряковский» и государственные учреждения федерального подчинения: федеральное государственное учреждение «Михайловская районная станция по борьбе с болезнями животных», федеральное государственное учреждение «Михайловская районная ветлаборатория», комитет по земельным ресурсам и землеустройству Михайловского района, государственная налоговая инспекция по Михайловскому району, Михайловский госсортфонд, Михайловская государственная инспекция по определению урожайности, Михайловская государственная инспекция по качеству семян, райуполминзаг Михайловского и Раковского районов, выборные материалы Михайловского и Раковского районов. К муниципальной собственности относятся фонды сельских Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов, сельских администраций Михайловского района, реорганизованные сельхозпредприятия, комитет по физкультуре и спорту, комитет по управлению госимуществом, комитет по образованию, отдел культуры, комитет по экономике. На 01.01.2011 г. в архивном отделе администрации Михайловского муниципального района на хранении находятся 141 фонд в количестве 23060 ед.хр. В списке источников комплектования архивного отдела на 01.01.2011 года значится 33 организации: Ø администрация Михайловского муниципального района; Ø Михайловская районная Дума; Ø Контрольно-счетная палата Ø 14 администраций сельских поселений; Ø 14 сельских Советов; Ø МУ «Михайловский районный центр культурного досуга и библиотечного обслуживания; Ø территориальная избирательная комиссия. |