| Ответственный орган | Управление делопроизводства и протокола |
| Получатели услуги |
|
| Необходимые документы |
1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос заявителя, а также запрос, поступивший по электронной почте.
В запросе заявителя должны быть указаны:
- фамилия, имя и отчество физического лица или наименование юридического лица на бланке организации;
- почтовый и (или) электронный адрес заявителя;
- изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения за-проса);
- дата и личная подпись гражданина или подпись должностного лица.
В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы, либо их копии.
2. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лице на основании доверенности, заве-ренной в установленном порядке.
|
| Стоимость услуги и порядок оплаты |
Бесплатно |
| Cрок оказания услуги |
Запросы заявителей, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
При поступлении в архивный отдел запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный отдел в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе документов, в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации направляется в организацию, где хранятся запрашиваемые документы с уведомлением об этом заявителя, либо заявителю с рекомендациями по дальнейшему поиску необходимой информации.
|
| Результат оказания услуги |
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия или ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска информации, уведомление о направлении соответствующих запросов в другие органы и организации. |